| Informacje o ŚDM - full |
Zamierzasz zostać opiekunem grupy wyjeżdżającej na Światowe Dni Młodzieży do Madrytu? Przeczytaj wszystkie istotne informacje dla opiekunów zebrane raz jeszcze w jedną całość. Krok po kroku.
XXVI Światowy Dzień Młodzieży, Madryt 2011
Rejestracja grup. W celu zgłoszenia i rejestracji grupy opiekun powinien wykonać następujące czynności:
1. Zarejestrować grupę w systemie hiszpańskim (formularz hiszpański):
- proszę zwrócić uwagę, że istnieją dwie fazy rejestracji; pierwsza dotyczy kierownika grupy (opiekuna), a druga samej grupy; należy koniecznie wykonać obydwie fazy rejestracyjne;
- potwierdzeniem dokonania rejestracji jest otrzymanie numeru dla grupy;
- wszelkie zmiany zaistniałe po rejestarcji opiekun winien nanieść na nowo w panelu hiszpańskim, wykorzystując jako login numer grupy oraz wygenerowane w czasie rejestracji osobiste hasło.
2. Następnie należy wypełnić formularz zgłoszenia w systemie polskim (formularz polski);
- w formularzu polskim wpisujemy otrzymany wcześniej z systemu hiszpańskiego numer grupy;
- formularz polski zostanie przesłany automatycznie do Krajowego Biura ŚDM oraz do odpowiedniego koordynatora diecezjalnego lub wspólnotowego.
3. Po potwierdzeniu grupy przez koordynatora diecezjalnego opiekun grupy otrzyma login i hasło do panelu zarządzania danymi (panel opiekuna):
- wszelkie zmiany zaistniałe po rejestracji opiekun winien nanieść także w panelu polskim.
4. Opiekun grupy dokonuje wpłaty na Fundusz Solidarnościowy:
- każdy uczestnik ŚDM wpłaca do opiekuna 10 euro na fundusz solidarnościowy;
- opiekun dokonuje wpłaty łącznej (za całą grupę lub jej część) na konto walutowe Krajowego Biura ŚDM;
- opiekun dokonuje wpłaty w walucie EURO;
- jako tytuł wpłaty podaje: Fundusz solidarnościowy, numer grupy i nazwisko opiekuna;
- wpłata winna być dokonana na konto: Kredyt Bank S.A., o/Siedlce, konto nr 66 1500 1663 1216 6009 2986 0000, SWIFT: KRDBPLPW;
- z tego funduszu Papieska Rada ds. Świeckich pomaga w udziale młodzieży z krajów najuboższych.
5. Opiekun grupy dokonuje płatności za wybrany hiszpański pakiet pielgrzyma:
- grupa ma do wyboru 6 rodzajów pakietu w zależności od zapotrzebowania związanego z zakwaterowaniem, wyżywieniem i ilością dni spędzonych w Madrycie (A1, A2, A3, A4, B1, B2);
- wydaje się, że dla większości z nas najbardziej optymalny będzie pakiet A1 (z pełnym wyżywieniem i zakwaterowaniem);
- polskie grupy zgłoszone pod patronatem Konferencji Episkopatu Polski w stosunku do oficjalnych cen otrzymały specjalną zniżkę (np. pakiet A1 kosztuje 185 euro); pełny wykaz pakietów i cen dla Polski znajduje się tutaj;
- przy wpłatach przed 31 marca 2011 r. (liczy się dzień zaksięgowania środków już w Hiszpanii) grupom przysługuje dodatkowa 5% zniżka (wówczas np. pakiet A1 kosztuje 175,75 euro);
- opłaty za pakiet pielgrzyma dokonuje się po uprzednim wypełnieniu zakładki "Dokonaj płatności" w panelu hiszpańskim; nadany tam zostaje specjalny kod, który należy podać przy realizacji przelewu;
- uwaga: wysokość wpłaty należy wyliczyć samemu, gdyż system hiszpański nie uwzględnia automatycznie zniżek przyznanych grupom polskim;
- w dniu dokonania opłaty za pakiety należy koniecznie wysłać informację do dyrektora Krajowego Biura ŚDM (madryt@sdm.org.pl) podając: kwotę przelewu, numer grupy, i kod przelewu.
6. Opiekun dokonuje opłaty za pakiet polski:
- wzorem lat ubiegłych dla polskich uczestników zostanie przygotowany pakiet polski, zawierający m.in. materiały typu Vademecum pielgrzyma oraz Modlitewnik ŚDM, a także różne "tekstylia" (koszulka polo, t-shirt, chusta, itp. - jeszcze do ustalenia) celem identyfikacji Polaków podczas spotkania;
- opiekun grupy w miesiącu marcu za pośrednictwem panelu administracyjnego (panel grupy) złoży odpowiednie zamówienie (ilość, rozmiar, etc. poszczególnych produktów);
- cena pakietu polskiego wynosi 80 zł od osoby;
- termin płatności do 15 marca 2011 na konto złotówkowe Krajowego Biura ŚDM;
- wpłata winna być dokonana na konto: Kredyt Bank S.A., o/Siedlce, konto nr 50 1500 1663 1216 6004 5100 0000.
7. Opiekun dokonuje ubezpieczenia grupy w Krajowym Biurze ŚDM:
- wszystkie grupy polskie wyjeżdżające pod patronatem Konferencji Episkopatu Polski ubezpieczają obowiązkowo swoich uczestników w Krajowym Biurze Organizacyjnym ŚDM;
- każdy uczestnik zostanie ubezpieczony w następującym zakresie: koszty leczenia (40.000 euro), następstwa nieszczęśliwych wypadków (10.000 euro), bagaż podróżny (500 euro), odpowiedzialność cywilna uczestnika (szkody osobowe: 100.000 euro; szkody rzeczowe: 50.000 euro);
- ponadto opiekunowie grup zostaną ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej jako organizatorzy wyjazdu;
- składka do zapłaty za jeden dzień ubezpieczenia wynosi 3.60 zł/osobę;
- w przypadku ubezpieczenia chorób przewlekłych składka wynosi 7,20 zł/osobę;
- listy osób do ubezpieczenia tworzone będą na miesiąc przed wyjazdem poprzez panel administracyjny (panel grupy);
- opłaty za ubezpieczenie należy dokonać do 15 maja 2011 na konto złotówkowe Krajowego Biura ŚDM;
- wpłata winna być dokonana na konto: Kredyt Bank S.A., o/Siedlce, konto nr 50 1500 1663 1216 6004 5100 0000.
8. Opiekun grupy powinien pamiętać jeszcze o ewentualnych kosztach:
* opłata za pobyt w diecezji hiszpańskiej: każda diecezja hiszpańska jest autonomiczna i może ustalić własne zasady, w tym koszty przyjęcia grup zagranicznych na okres 11-15 sierpnia; opiekun grupy winien jak najszybciej skontaktować się z koordynatorem diecezji hiszpańskiej, aby poznać te zasady (diecezje hiszpańskie);
* transport do Hiszpanii: opiekun grupy jest zobowiązany do zorganizowania grupie transportu do Hiszpanii i z powrotem oraz z diecezji hiszpańskiej do Madrytu.
9. Wszystkie inne konieczne informacje opiekun grupy będzie otrzymywał drogą e-mailową po zarejestrowaniu grupy w systemie polskim;
- adres e-mail opiekuna zostanie dodany automatycznie do zbiorczej bazy wysyłkowej opiekunów grup.
10. Krajowe Forum Duszpasterstwa Młodzieży:
- w dniach 25-27 lutego 2011 w Warszawie odbędzie się Krajowe Forum Duszpasterstwa Młodzieży poświęcone ŚDM w Madrycie;
- gośćmi Forum będą główni Organizatorzy ŚDM z Watykanu i Madrytu;
- udział opiekunów jest jak najbardzie pożądany - zwłaszcza w sobotę; zgłoszenia przez koordynatorów.
11. Krajowe Posłanie do Madrytu:
- przed wyjazdem do Hiszpanii dla wszystkich opiekunów grup planowane jest Krajowe Posłanie do Madrytu;
- odbędzie się ono na Jasnej Górze w sobotę, 18 czerwca 2011;
- w spotkaniu mile widziani są także uczestnicy i wolontariusze.
Rejestracja grup. W celu zgłoszenia i rejestracji grupy opiekun powinien wykonać następujące czynności:
1. Zarejestrować grupę w systemie hiszpańskim (formularz hiszpański):
- proszę zwrócić uwagę, że istnieją dwie fazy rejestracji; pierwsza dotyczy kierownika grupy (opiekuna), a druga samej grupy; należy koniecznie wykonać obydwie fazy rejestracyjne;
- potwierdzeniem dokonania rejestracji jest otrzymanie numeru dla grupy;
- wszelkie zmiany zaistniałe po rejestarcji opiekun winien nanieść na nowo w panelu hiszpańskim, wykorzystując jako login numer grupy oraz wygenerowane w czasie rejestracji osobiste hasło.
2. Następnie należy wypełnić formularz zgłoszenia w systemie polskim (formularz polski);
- w formularzu polskim wpisujemy otrzymany wcześniej z systemu hiszpańskiego numer grupy;
- formularz polski zostanie przesłany automatycznie do Krajowego Biura ŚDM oraz do odpowiedniego koordynatora diecezjalnego lub wspólnotowego.
3. Po potwierdzeniu grupy przez koordynatora diecezjalnego opiekun grupy otrzyma login i hasło do panelu zarządzania danymi (panel opiekuna):
- wszelkie zmiany zaistniałe po rejestracji opiekun winien nanieść także w panelu polskim.
4. Opiekun grupy dokonuje wpłaty na Fundusz Solidarnościowy:
- każdy uczestnik ŚDM wpłaca do opiekuna 10 euro na fundusz solidarnościowy;
- opiekun dokonuje wpłaty łącznej (za całą grupę lub jej część) na konto walutowe Krajowego Biura ŚDM;
- opiekun dokonuje wpłaty w walucie EURO;
- jako tytuł wpłaty podaje: Fundusz solidarnościowy, numer grupy i nazwisko opiekuna;
- wpłata winna być dokonana na konto: Kredyt Bank S.A., o/Siedlce, konto nr 66 1500 1663 1216 6009 2986 0000, SWIFT: KRDBPLPW;
- z tego funduszu Papieska Rada ds. Świeckich pomaga w udziale młodzieży z krajów najuboższych.
5. Opiekun grupy dokonuje płatności za wybrany hiszpański pakiet pielgrzyma:
- grupa ma do wyboru 6 rodzajów pakietu w zależności od zapotrzebowania związanego z zakwaterowaniem, wyżywieniem i ilością dni spędzonych w Madrycie (A1, A2, A3, A4, B1, B2);
- wydaje się, że dla większości z nas najbardziej optymalny będzie pakiet A1 (z pełnym wyżywieniem i zakwaterowaniem);
- polskie grupy zgłoszone pod patronatem Konferencji Episkopatu Polski w stosunku do oficjalnych cen otrzymały specjalną zniżkę (np. pakiet A1 kosztuje 185 euro); pełny wykaz pakietów i cen dla Polski znajduje się tutaj;
- przy wpłatach przed 31 marca 2011 r. (liczy się dzień zaksięgowania środków już w Hiszpanii) grupom przysługuje dodatkowa 5% zniżka (wówczas np. pakiet A1 kosztuje 175,75 euro);
- opłaty za pakiet pielgrzyma dokonuje się po uprzednim wypełnieniu zakładki "Dokonaj płatności" w panelu hiszpańskim; nadany tam zostaje specjalny kod, który należy podać przy realizacji przelewu;
- uwaga: wysokość wpłaty należy wyliczyć samemu, gdyż system hiszpański nie uwzględnia automatycznie zniżek przyznanych grupom polskim;
- w dniu dokonania opłaty za pakiety należy koniecznie wysłać informację do dyrektora Krajowego Biura ŚDM (madryt@sdm.org.pl) podając: kwotę przelewu, numer grupy, i kod przelewu.
6. Opiekun dokonuje opłaty za pakiet polski:
- wzorem lat ubiegłych dla polskich uczestników zostanie przygotowany pakiet polski, zawierający m.in. materiały typu Vademecum pielgrzyma oraz Modlitewnik ŚDM, a także różne "tekstylia" (koszulka polo, t-shirt, chusta, itp. - jeszcze do ustalenia) celem identyfikacji Polaków podczas spotkania;
- opiekun grupy w miesiącu marcu za pośrednictwem panelu administracyjnego (panel grupy) złoży odpowiednie zamówienie (ilość, rozmiar, etc. poszczególnych produktów);
- cena pakietu polskiego wynosi 80 zł od osoby;
- termin płatności do 15 marca 2011 na konto złotówkowe Krajowego Biura ŚDM;
- wpłata winna być dokonana na konto: Kredyt Bank S.A., o/Siedlce, konto nr 50 1500 1663 1216 6004 5100 0000.
7. Opiekun dokonuje ubezpieczenia grupy w Krajowym Biurze ŚDM:
- wszystkie grupy polskie wyjeżdżające pod patronatem Konferencji Episkopatu Polski ubezpieczają obowiązkowo swoich uczestników w Krajowym Biurze Organizacyjnym ŚDM;
- każdy uczestnik zostanie ubezpieczony w następującym zakresie: koszty leczenia (40.000 euro), następstwa nieszczęśliwych wypadków (10.000 euro), bagaż podróżny (500 euro), odpowiedzialność cywilna uczestnika (szkody osobowe: 100.000 euro; szkody rzeczowe: 50.000 euro);
- ponadto opiekunowie grup zostaną ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej jako organizatorzy wyjazdu;
- składka do zapłaty za jeden dzień ubezpieczenia wynosi 3.60 zł/osobę;
- w przypadku ubezpieczenia chorób przewlekłych składka wynosi 7,20 zł/osobę;
- listy osób do ubezpieczenia tworzone będą na miesiąc przed wyjazdem poprzez panel administracyjny (panel grupy);
- opłaty za ubezpieczenie należy dokonać do 15 maja 2011 na konto złotówkowe Krajowego Biura ŚDM;
- wpłata winna być dokonana na konto: Kredyt Bank S.A., o/Siedlce, konto nr 50 1500 1663 1216 6004 5100 0000.
8. Opiekun grupy powinien pamiętać jeszcze o ewentualnych kosztach:
* opłata za pobyt w diecezji hiszpańskiej: każda diecezja hiszpańska jest autonomiczna i może ustalić własne zasady, w tym koszty przyjęcia grup zagranicznych na okres 11-15 sierpnia; opiekun grupy winien jak najszybciej skontaktować się z koordynatorem diecezji hiszpańskiej, aby poznać te zasady (diecezje hiszpańskie);
* transport do Hiszpanii: opiekun grupy jest zobowiązany do zorganizowania grupie transportu do Hiszpanii i z powrotem oraz z diecezji hiszpańskiej do Madrytu.
9. Wszystkie inne konieczne informacje opiekun grupy będzie otrzymywał drogą e-mailową po zarejestrowaniu grupy w systemie polskim;
- adres e-mail opiekuna zostanie dodany automatycznie do zbiorczej bazy wysyłkowej opiekunów grup.
10. Krajowe Forum Duszpasterstwa Młodzieży:
- w dniach 25-27 lutego 2011 w Warszawie odbędzie się Krajowe Forum Duszpasterstwa Młodzieży poświęcone ŚDM w Madrycie;
- gośćmi Forum będą główni Organizatorzy ŚDM z Watykanu i Madrytu;
- udział opiekunów jest jak najbardzie pożądany - zwłaszcza w sobotę; zgłoszenia przez koordynatorów.
11. Krajowe Posłanie do Madrytu:
- przed wyjazdem do Hiszpanii dla wszystkich opiekunów grup planowane jest Krajowe Posłanie do Madrytu;
- odbędzie się ono na Jasnej Górze w sobotę, 18 czerwca 2011;
- w spotkaniu mile widziani są także uczestnicy i wolontariusze.
liczba odsłon: 2094 | dodano: 2011-02-02 17:12:02
Tweetnij
Profil na FB
